организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;
принимает и регистрирует поступившие на хранение от предприятий и организаций документы;
ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, срок хранения которых истек;
выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;
следит за состоянием документов, своевременно их восстанавливает, за соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.